Sprzedaż sprzętu kupionego na firmę. Poznaj zasady

Sprzedaż sprzętu, który został nabyty na potrzeby działalności gospodarczej, to temat, który interesuje wielu przedsiębiorców. Warto znać zasady, które rządzą takim procesem, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek podatkowych. W poniższym artykule przybliżymy kluczowe aspekty związane ze sprzedażą rzeczy kupionych na firmę, a także odpowiedzi na popularne pytania dotyczące tego zagadnienia.

Czy można sprzedać rzecz kupioną na firmę?

Tak, sprzedaż rzeczy zakupionej na firmę jest jak najbardziej możliwa. Przykładem mogą być komputery, telefony, maszyny czy inne urządzenia biurowe. Kluczowe jest jednak odpowiednie udokumentowanie transakcji. W przypadku sprzedaży sprzętu, który był używany w działalności gospodarczej, podatnik ma obowiązek wystawienia faktury VAT. Wartość netto ze sprzedaży powinna być ujęta w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) w kolumnie dotyczącej przychodów.

Sprawdź też poradnik na blogu Małe Podatki: Na czym polega likwidacja środka trwałego?

Sprzedaż sprzętu kupionego na firmę – podstawowe zasady

Wiele firm decyduje się na sprzedaż sprzętu, gdy przestaje być on potrzebny lub gdy pojawia się nowszy model. Warto zrozumieć, jakie obowiązki spoczywają na sprzedawcy oraz jak prawidłowo rozliczyć tę transakcję. Sprzedaż sprzętu zakupionego na potrzeby firmy jest traktowana jako przychód z działalności gospodarczej. Bez względu na to, czy sprzedajemy sprzęt innej firmie, czy osobie prywatnej, należy więc zachować szczególną ostrożność w kwestiach podatkowych oraz rejestracyjnych. Innymi słowy, sprzedaż sprzętu kupionego na firmę podlega regulacjom zawartym w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT). Zgodnie z art. 24 ust. 2 tej ustawy, dochód ze sprzedaży składników majątku wykorzystywanych w działalności gospodarczej należy ewidencjonować jako przychód. Kosztem uzyskania przychodu jest w tym przypadku niezamortyzowana część wartości sprzedawanego sprzętu.

Księgowe aspekty sprzedaży sprzętu kupionego na firmę

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości związane ze sprzedażą sprzętów, które wcześniej były wciągnięte w koszta firmy, skonsultuj się ze swoim księgowym. Warto jednak, abyś znał podstawowe aspekty księgowe związane z tą kwestią.

• Wystawienie faktury VAT – trzeba wystawić fakturę VAT, która stanowi potwierdzenie dokonania transakcji. W przypadku sprzedaży sprzętu, który był wykorzystywany w działalności opodatkowanej VAT, sprzedaż ta podlega opodatkowaniu według stawki 23%.
• Ewidencjonowanie w KPiR – uzyskana kwota ze sprzedaży sprzętu powinna być ujęta w kolumnie 8 KPiR jako „Pozostałe przychody”. Jeśli sprzedawany sprzęt nie został w pełni zamortyzowany, niezamortyzowana część wartości powinna być ujęta w kolumnie 13 KPiR jako koszt.
• Sprzedaż sprzętu na cele osobiste – w przypadku, gdy przedsiębiorca zdecyduje się na wycofanie sprzętu z działalności na cele prywatne, a następnie go sprzeda, musi pamiętać, że przychód uzyskany ze sprzedaży przed upływem sześciu lat od wycofania traktowany jest jako przychód z działalności gospodarczej.

Po jakim czasie można sprzedać sprzęt kupiony na firmę?

Nie ma ściśle określonego czasu, po którym można sprzedać sprzęt zakupiony na potrzeby działalności gospodarczej. Przepisy nie narzucają żadnych ograniczeń czasowych w tej kwestii. Ważne jest jednak, aby sprzęt był ujęty w ewidencji środków trwałych oraz aby jego wartość została odpowiednio zamortyzowana. Jeśli zdecydujesz się na sprzedaż sprzętu przed jego całkowitą amortyzacją, musisz pamiętać, że koszt uzyskania przychodu przy tej transakcji będzie równy wartości niezamortyzowanej.

Sprzedaż sprzętu jako środka trwałego

Sprzęt firmowy, który został wpisany do ewidencji środków trwałych, również podlega szczególnym zasadom przy sprzedaży. Należy:

• dokonać likwidacji środka trwałego – w momencie sprzedaży sprzętu, który był środkiem trwałym, konieczne jest jego wykreślenie z ewidencji;
• zarejestrować przychód – przychód ze sprzedaży należy ująć w Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) jako „pozostałe przychody”. Czynni podatnicy VAT muszą wykazać przychód w kwocie netto, a zwolnieni w kwocie brutto.

Jeśli potrzebujesz profesjonalnej pomocy w zakresie księgowości, skontaktuj się z nami! Księgowość we Wrocławiu Małe Podatki pomoże Ci w prawidłowym rozliczeniu sprzedaży rzeczy kupionych na firmę oraz w wielu innych aspektach prowadzenia firmy. Nasz zespół ekspertów jest gotowy, aby wspierać Cię na każdym etapie działalności.